Verwaltungsreferentin / Verwaltungsreferenten
Unsere Verwaltungsreferent/innen unterstützen die Verwaltung vor Ort in den Kirchengemeinden. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit der Zentralrendantur. Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass die Kommunikation zwischen Pfarrer, Gremien der Pfarrei und der Zentralrendantur ungestört läuft. Sie beraten den Kirchenvorstand zur Personaleinsatzplanung, Personalbegleitung und Personalentwicklung des kirchengemeindlichen Personals (ohne den Bereich der Tageseinrichtungen für Kinder und den Bereich des pastoralen Personals) und unterstützen bei der Vorbereitung mitarbeitervertretungsrechlicher Verfahren. Die Referentinnen und Referenten bereiten Gremiensitzungen vor und nach und nehmen an den Sitzungen des Kirchenvorstandes und der Ausschüsse teil. So sorgen sie dafür, dass die Beschlüsse des Vorstandes – in Abstimmung mit der Zentralrendantur – umgesetzt werden. Wenn gewünscht und nötig, vertreten sie den Kirchenvorstand gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten.
Die Unterstützung im Überblick:
- Kontakt und Abstimmung zwischen Zentralrendantur und Gemeinde
- Beratung der Gemeinde zu Personalfragen
- Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
- Umsetzung von Beschlüssen
- Vertretung des Kirchenvorstandes gegenüber Dritten
Der Verwaltungsreferent/ die Verwaltungsreferentin übernimmt u.a. die Aufgaben des früheren Haushaltsbeauftragten. Neben den Tätigkeiten im Finanzwesen gehören zum weiteren Aufgabenkatalog die Bereiche Bauwesen, Personalwesen, Liegenschaftswesen sowie die Gremien- und Kommunikationsarbeit vor Ort in der/den Kirchengemeinde(n). Sie ist ein freiwilliges Angebot unter finanzieller Beteiligung des Bistums.
Die Kirchengemeinden St. Georg in Vreden und St. Otger in Stadtlohn haben in 2013 die neue Aufgabe des Verwaltungsreferenten pilotiert. Aufgrund der positiven Erfahrungen nutzen immer mehr Kirchengemeinden diese zusätzliche Möglichkeit. Derzeit sind im Dekanat Ahaus-Vreden acht Verwaltungsreferentinnen/ -referenten in zehn Pfarrgemeinden eingesetzt.